市天然氣公司順利通過(guò)企業(yè)檔案省級(jí)評(píng)定(良好)創(chuàng)建和省級(jí)“示范數(shù)字檔索室”創(chuàng)建雙驗(yàn)收
繼去年高分創(chuàng)建省級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室后,市天然氣公司綜合檔案室又一次成功高分通過(guò)企業(yè)檔案省級(jí)評(píng)定(良好)創(chuàng)建和省級(jí)示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建雙驗(yàn)收。驗(yàn)收組一行聽取匯報(bào)、審查材料、通過(guò)實(shí)地考查檔案室、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)等方式進(jìn)行測(cè)評(píng),充分肯定了公司的數(shù)字化及檔案工作。
近幾年來(lái),該公司逐步實(shí)行檔案管理數(shù)字化、信息化建設(shè),一是加強(qiáng)組織制度建設(shè),軟件硬件設(shè)施完善;二是檔案數(shù)據(jù)庫(kù)齊全,完善檔案數(shù)字化;三是確保檔案數(shù)據(jù)安全,做好日常維護(hù)備份;四是積極提供檔案利用服務(wù),開展檔案信息加工;五是積極做好檔案登記備份工作。使用龍宇數(shù)字檔案室軟件,使檔案網(wǎng)絡(luò)化成為可能。
下一步,該公司將進(jìn)一步縮小檔案數(shù)字化的不足,爭(zhēng)取加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,全面開創(chuàng)數(shù)字檔案,使檔案數(shù)字化工作更加優(yōu)化完善。